Bestandsindicatievereisten voor digitaal afdrukken

Bestanden moeten worden voorbereid in het PDF-formaat (versie 1.3, compatibel met Acrobat 4) met de instelling op perskwaliteit.
Het ingediende PDF-bestand moet in de originele grootte zijn met de trim- of snijmarkeringen. Andere markeringen (registratiemarkeringen, kleurenbalken) mogen niet in het bestand worden opgenomen.
Een PDF-pagina mag niet meer dan één afdrukpagina bevatten, bijvoorbeeld een kant van een visitekaartje.
Pagina's moeten gecentreerd staan in het PDF-bestand.
Documenten met meerdere pagina's worden in één enkel PDF-document opgenomen met opeenvolgende pagina's. Als een pagina verschilt in grootte (afsnijdsels, inlegbladen, omslagen met ruggen), moet deze in een apart bestand worden ingediend.
Als ontwerpelementen (lijnen, kleurrijke lettertypen, afbeeldingen) de rand van de pagina bereiken, moet het bestand worden voorbereid met uitloopmarges van 3-5 mm
De PDF-bestanden mogen geen objecten in SPOT (Pantone) kleuren bevatten, behalve trimlijnen en UV-coating gebieden (zie hieronder).
De resolutie van rasterafbeeldingen moet minstens 300 dpi zijn, en van bitmap afbeeldingen 1200dpi.
De lijnbreedte moet minstens 0,07 mm of 0,2 pt zijn.
Alle gebruikte lettertypes moeten ingebed zijn in het PDF-bestand.
Trimspecificaties moeten worden gedefinieerd in het bestand als SPOT kleurlijnen (het is aan te raden om de relevante namen te gebruiken - trimmen, voorvouwen, perforatie) met Overdruk ingeschakeld.
De UV-coating specificaties moeten worden ingediend in een apart bestand in 100% SPOT kleur met Overdruk ingeschakeld en een precieze dispositie.
Wanneer er teksten en fijne lijnen in een grijze kleur worden gebruikt in het drukwerk, wordt het aanbevolen de grijstint te gebruiken die alle vier CMYK-componenten bevat om een beter resultaat te bereiken.
Voor grotere neutrale grijze gebieden wordt aanbevolen de tint te gebruiken die alleen bestaat uit het zwarte percentage of het grijstinten kleurmodel.